Тенденция компьютеризации бизнес-процессов и цифровизации документооборота приобрела всеобъемлющий и долгосрочный характер. Но, несмотря на это, государственные, муниципальные и коммерческие структуры по-прежнему активно используют бумажные носители и остро нуждаются в пересылке документов в фирменных конвертах. Главное в этом деле — оперативность, надёжность и конфиденциальность, которые ТК «Деловые линии» обеспечивает в полной мере. Транспортная компания осуществляет оперативную пересылку бумаг по России, в Белоруссию, Киргизию, Казахстан. Обширная география покрытия — не единственный плюс «Деловых линий», компания обеспечивает по-настоящему европейский уровень сервиса. Среди эксклюзивных полезностей — возможность для получателя вернуть документы отправителю, предварительно заверив их подписью и печатью.
Оформление заказа и стоимость услуг
Между терминалами ТК действует тариф, который не привязан к расстоянию и направлению, что очень удобно для отправителя. За отправку пакета бумаг (до 100 листов формата А4) сотрудники компании попросят всего 199 рублей. При этом существует возможность застраховать своё отправление от утери, порчи и несвоевременной доставки (для стандартного конверта это обойдётся ещё в 122 рубля). Информирование о статусе груза в компании осуществляется опционально и стоит 15 рублей. Если пакет документов имеет нестандартные габариты или вес, рассчитать стоимость доставки можно при помощи удобного калькулятора, который есть на сайте.
Оформление заказа не занимает много времени, обычно осуществляется в такой последовательности:
- Подготовка к отправке. Заключается в упаковке бланков. Сейф-пакеты идеально подходят для такого рода задач, они надёжно защищают содержимое от несанкционированного доступа, влаги, ультрафиолета и механических повреждений.
- Передача отправления сотруднику ТК. Для этого необходимо отвезти отправление в ближайший терминал или вызвать курьера компании к себе. Второй вариант наиболее комфортный, но требует дополнительных расходов.
- Оформление. Заключается в заполнении 2 накладных, указываются данные отправителя и получателя, способ оплаты и лицо, которое будет её осуществлять (оплатить доставку может любой участник документооборота). Физическим лицам достаточно заверить данные подписью, юридическому понадобится ещё и печать.
Если число листов в отправлении превысит две сотни, оно будет классифицироваться как малогабаритный груз, соответственно, сотрудники применят другую тарификацию.
Возврат сопроводительных документов
Ещё совсем недавно возврат сопроводительных документов вызывал ряд сложностей у муниципальных, государственных и коммерческих структур. С выходом на рынок ТК «Деловые Линии» они отпали сами собой. Сейчас сотрудники компании предложит получателю пакета ознакомиться с описью бумаг и подписать соответствующий бланк, после этого осуществляется обратная доставка. Услуга тарифицируется следующим образом: пакет из пяти наименований будет возвращён всего за 50 рублей, за каждое наименование сверх этого лимита придётся доплатить по 5 рублей.
Показательно, что оплатить услугу могут как получатель или отправитель, так и стороннее лицо, при этом доступны любые формы оплаты: безналичный и наличный расчёт, веб-банкинг.
Получение
На этом этапе взаимодействия с компанией сервис тоже на максимально высоком уровне. Если доставка осуществляется на терминал, по прибытию отправления получателя уведомляют сообщением и оставляют временной зазор, чтобы он мог забрать пакет, когда ему это будет удобно (на протяжении 2 рабочих дней документы хранятся бесплатно, после этого — по тарифам ТК). Графики работы терминалов могут отличаться, поэтому перед поездкой туда стоит уточнить, до которого часа открыто отделение и нет ли там перерыва.
Как видите, ТК «Деловые Линии» — это удобно и выгодно, но только тогда, когда ваши документы надёжно упакованы. Позаботьтесь об этом заранее и ваше отправление будет доставлено в целости и сохранности. Курьерские пакеты, в широком ассортименте представленные у нас на сайте, — один из наиболее подходящих вариантов упаковки. Они доступны к заказу в большом многообразии типоразмеров и на очень выгодных условиях. Оформите заказ и убедитесь в этом сами!
Возможно, вас также заинтересуют:
Бумажные крафтовые конверты
Картонные конверты с карманом и без
Защитные воздушные пузырчатые конверты
Теги: