Национальный почтовый оператор Российской Федерации планомерно повышает качество сервиса и периодически расширяет спектр предоставляемых услуг. Благодаря этому клиенты Почты России имеют возможность отправлять корреспонденцию наиболее удобным для себя способом. В этой статье мы рассмотрим все доступные разновидности писем и их ключевые особенности, а также коснёмся конвертов, без которых отправка корреспонденции невозможна. Итак, обо всём по порядку.
Классификация
Главный почтовый оператор делит все письма на две ключевые разновидности — простые и заказные. Первый вариант можно просто положить в почтовый ящик, второй предусматривает необходимость посещения отделения и прохождения процедуры оформления, в ходе которой письму присваивается уникальный трек-код. С помощью последнего можно отслеживать перемещение корреспонденции и узнать о её доставке. Такая классификация была бы неполной, так как почта предлагает несколько вариаций заказных писем с различными опциями и особенностями.
Заказное письмо 1-го класса
Основное отличие — пересылка посредством авиапочты. Благодаря этому доставка осуществляется на порядок быстрей. Такие письма вручаются исключительно лично получателю под роспись (в качестве альтернативы его может получить доверенное лицо, но только при наличии нотариально заверенной доверенности). Пересылаются только по РФ, максимальный вес не должен превышать 250 × 353 мм, а вес — 500 грамм. В качестве опции доступно уведомление о вручении, для его получения необходимо в отделении заполнить соответствующий бланк (форма 119) и отдать его сотруднику вместе с отправлением. Уведомление можно получить и в формате СМС, для чего придётся предоставить номера телефона получателя и отправителя.
Ценное письмо
Как понятно из названия, служит для отправки чего-то ценного. Такой вид отправления предполагает указание «объявленной ценности» содержимого, которая будет возмещена почтой (частично или полностью) в случае форс-мажора (утеря, повреждение, прочие). Это главная особенность такого рода отправлений. Они тоже подлежат регистрации, могут отслеживаться при помощи трек-кода и вручаются получателю под роспись (представителю — только при наличии нотариально заверенной доверенности). Размеры ценного письма не должны превышать 229×324 мм, а вес — 100 грамм для РФ и 2 килограмма для писем, отправляемых за границу.
Ценное письмо 1-го класса
Такие отправления наделены достоинствами ценных и писем 1-го класса, которые они успешно совмещают. Главные плюсы — оперативная пересылка авиапочтой и возможность получить компенсацию в рамках заявленной стоимости при возникновении непредвиденных обстоятельств (при утере или порче). Подлежат регистрации и могут отслеживаться посредством трек-кода. Отправляются только по России, максимальный размер конверта не должен превышать 250×353 мм, а вес — 500 г. Помимо стандартных для заказных писем опций ценные 1-го класса предусматривают возможность оформления наложенного платежа. Если она активирована, для получения отправления адресат будет обязан заплатить прайс, заявленный отправителем.
Экспресс-письмо(отправление) EMS
Пожалуй, самый комфортный способ отправить корреспонденцию и не только. Выбрав его, вы сможете передать отправление курьеру почты в удобном месте и в подходящее время. Адресат тоже получит его тогда и там, где ему это удобно. Подлежат регистрации, поэтому их перемещения легко отслеживать в онлайн-режиме при помощи трек-номера. Услуга курьерской отправки/доставки пока доступна только в крупных населённых пунктах. Там, где её нет, EMS-отправления можно отослать/получить в почтовых отделениях. Допустимые габариты: длина, высота и ширина — до 150 см, сумма периметра и длины — до 300 см. Вес не должен превышать 31,5 кг. для России и 10/20/30 кг — для других стран (в зависимости от государства, перечень можно получить у сотрудника). Из дополнительных опций доступны опись, наложенный платёж, уведомление о получении (в том числе в СМС-формате).
Несколько слов об особенностях простой корреспонденции
Такие отправления востребованы в бытовом обращении, но не пользуются популярностью в бизнес-среде. Это закономерно, ведь они не подлежат регистрации, не дают возможность отследить местонахождение и статус, лишены любого подтверждения факта вручения. К тому же, в случае пересылки важного или ценного содержимого, которое может быть утеряно или испорчено, отправитель не получит никакой компенсации. Ещё одна особенность, которую некоторые считают недостатком простых отправлений, — необходимость снабжать конверт маркой и помечать надписью PAR AVION в тех случаях, когда есть потребность доставки авиапочтой.
Важно
Какой бы вариант отправления вы ни выбрали, всегда указывайте индекс отделения и выбирайте качественные конверты. Если нужна повышенная защита содержимого, в качестве альтернативы можно взять почтовые пакеты из высококачественного трехслойного влагонепроницаемого и непрозрачного полиэтилена, которые в большом многообразии типоразмеров представлены на сайте «Конверт Маркет». У нас вы можете заказать все виды почтовой упаковки на беспрецедентно выгодных условиях и с доставкой по всей России, в другие страны ЕАЭС.
Возможно, вас также заинтересуют:
Курьерские пакеты
Сейф-пакеты для инкассации
Воздушные пузырчатые конверты
Теги: